اتصال ایمیل سازمانی به Outlook، موبایل و Gmail (تنظیمات کامل IMAP/SMTP)

بعد از ساخت ایمیل سازمانی، احتمالاً می‌خواهید آن را در نرم‌افزار محبوبتان — مثل Outlook، اپلیکیشن ایمیل گوشی یا حتی Gmail — داشته باشید تا همه‌ی ایمیل‌هایتان یک‌جا باشد. این کار با تنظیمات استاندارد ایمیل ساده است. بیایید شروع کنیم.

تنظیمات سرور ایمیل (مهم‌ترین بخش)

برای اتصال هر برنامه‌ای، به این اطلاعات نیاز دارید. در هاستینو، نام سرور همان mail.yourdomain.com (دامنه‌ی خودتان) است:

• نام کاربری: آدرس کامل ایمیل شما (مثل name@yourbrand.com)
• رمز عبور: همان رمز صندوق ایمیل
• توصیه: همیشه از پورت‌های امن (SSL) یعنی IMAP 993 و SMTP 465 استفاده کنید.

نکته: تنظیمات دقیق سرویس خود را می‌توانید در پنل هاستینو، صفحه‌ی مدیریت سرویس ایمیل، ببینید.

اتصال در Microsoft Outlook

• ۱. به File ← Add Account بروید و آدرس ایمیل را وارد کنید.
• ۲. گزینه‌ی تنظیم دستی (IMAP) را انتخاب کنید.
• ۳. سرور ورودی و خروجی را mail.yourdomain.com با پورت‌های بالا و رمزنگاری SSL/TLS وارد کنید.
• ۴. نام کاربری (ایمیل کامل) و رمز را بزنید و تأیید کنید.

اتصال در موبایل (iOS و Android)

• iOS: Settings ← Mail ← Accounts ← Add Account ← Other ← Add Mail Account؛ سپس اطلاعات IMAP و SMTP را وارد کنید.
• Android: اپلیکیشن Gmail یا ایمیل ← Add account ← Other؛ نوع حساب را IMAP انتخاب و تنظیمات سرور را وارد کنید.

افزودن به حساب Gmail (دریافت در جیمیل)

می‌توانید ایمیل سازمانی را داخل جیمیل هم بخوانید و بفرستید:

• در Gmail به Settings ← Accounts and Import بروید.
• از بخش «Check mail from other accounts» حساب ایمیل سازمانی را با تنظیمات POP/IMAP اضافه کنید.
• برای ارسال با آدرس سازمانی، از «Send mail as» تنظیمات SMTP را وارد کنید.

IMAP یا POP3؟

برای اکثر کاربران IMAP بهتر است، چون ایمیل‌ها روی سرور می‌مانند و بین همه‌ی دستگاه‌ها همگام می‌شوند. تفاوت کامل این دو را در مقاله‌ی IMAP در برابر POP3 توضیح داده‌ایم.

رفع مشکلات رایج اتصال

• اتصال برقرار نمی‌شود: پورت و گزینه‌ی SSL را دوباره بررسی کنید (993 و 465).
• ارسال کار نمی‌کند: مطمئن شوید SMTP روی پورت 465 (SSL) یا 587 و با احراز هویت (Authentication) تنظیم شده.
• رمز اشتباه: نام کاربری باید آدرس کامل ایمیل باشد، نه فقط بخش قبل از @.
• فایروال/شبکه: گاهی شبکه‌ی شرکت پورت‌های ایمیل را می‌بندد؛ با شبکه‌ی دیگری امتحان کنید.

جمع‌بندی

با همین تنظیمات IMAP/SMTP می‌توانید ایمیل سازمانی‌تان را در هر برنامه‌ای داشته باشید. کلید کار، استفاده از نام سرور درست (mail.yourdomain.com)، پورت‌های امن و آدرس کامل ایمیل به‌عنوان نام کاربری است. اگر تازه ایمیل ساخته‌اید، ابتدا راهنمای راه‌اندازی ایمیل سازمانی را ببینید.